La nueva Ley Antifraude y el sistema Verifactu son un desafío para muchas empresas. Para abordarlo de forma sencilla, hemos preparado este post en formato Q&A explicando cómo Asesorus y Holded se combinan para ofrecer una solución completa.
¿Qué es exactamente la normativa Verifactu y a quién afecta?
La normativa Verifactu es el sistema de la Agencia Tributaria española (AEAT) que busca digitalizar y controlar los sistemas de facturación de las empresas. Su objetivo principal es prevenir el fraude fiscal asegurando que todos los registros de facturación sean inalterables y trazables.
Afecta a la mayoría de los empresarios individuales (autónomos) y empresas que emiten facturas, con algunas excepciones muy limitadas. El cumplimiento es obligatorio y el plazo límite para adaptarse está previsto para 2026. El 1 de enero 2026 para empresas y el 1 de julio de 2026 para autónomos.
¿Qué papel juega un software de facturación como Holded en esto?
Holded, como software de gestión y facturación en la nube, es una herramienta fundamental para el cumplimiento. Ha sido adaptado y certificado como «Colaborador Social» de la AEAT para cumplir con los requisitos técnicos de Verifactu.
Esto implica que Holded puede generar automáticamente las facturas con el código hash y el código QR requeridos por la ley, asegurando la integridad de los datos. Sin un software certificado, el cumplimiento manual es prácticamente imposible.
¿Por qué necesito un asesor si tengo un software que lo hace solo?
Aunque el software automatiza la mayor parte del proceso, la configuración inicial y la gestión continua requieren de un conocimiento experto para evitar errores. Asesorus, como Gold Partner de Holded, garantiza que la implementación se realiza correctamente desde el principio.
Un asesor no solo configura el sistema, sino que también gestiona la contabilidad colaborativa, minimizando el riesgo de errores que podrían llevar a sanciones. Su experiencia es clave para una transición fluida.
¿Qué valor añadido aporta Asesorus a la solución de Holded?
El principal valor de Asesorus es su experiencia en la integración y personalización de Holded para las necesidades específicas de cada negocio, asegurando el cumplimiento legal.
Además hace más eficiente la gestión contable, fiscal y laboral. Debido a que trabaja con los clientes en formato de contabilidad colaborativa. Lo cual, mejora el servicio y reduce costes. Liberando al empresario de la carga de entender los entresijos técnicos de la ley. Asesorus convierte la obligación de Verifactu en una oportunidad de mejorar y reducir costes.
¿Es esta solución apta para pymes y autónomos?
Sí, absolutamente. De hecho, está diseñada pensando en ellos. La combinación de un software intuitivo y accesible como Holded con el soporte experto de Asesorus hace que el cumplimiento sea accesible para negocios de todos los tamaños, que a menudo carecen de departamentos de contabilidad internos.
La solución es escalable y se adapta tanto a un autónomo con pocas facturas mensuales como a una pyme con operaciones más complejas. Incluso tenemos clientes grandes empresas con facturación de más de 12M que lo usan.
¿Cómo puedo aprovechar el Kit Digital para implementar esto?
El Kit Digital es una ayuda fundamental. Asesorus es agente digitalizador, esto significa que puede solicitar y gestionar las ayudas del KIT DIGITAL. Una de las ayudas se puede dedicar a la implementación de Holded. De esta forma el coste se reduzca notablemente. Incluso el primer año llegue a ser gratuito.
Esto permite a muchos negocios obtener el software de forma gratuita o a un coste muy reducido, haciendo que la adaptación a la ley sea aún más accesible económicamente.
¿Qué pasa si no me adapto a la normativa Verifactu a tiempo?
El incumplimiento de la Ley Antifraude y la normativa Verifactu conlleva sanciones económicas considerables. Las multas pueden ascender a 50.000 € por la tenencia y uso de sistemas de facturación no certificados.
Además de las multas, la falta de adaptación puede generar problemas con la Agencia Tributaria, auditorías más frecuentes y la imposibilidad de operar legalmente con normalidad.
¿Cómo puedo empezar a utilizar esta solución combinada?
El primer paso es contactar con Asesorus. Realizaremos un análisis de tus necesidades y te guiarán a través del proceso completo, desde la solicitud del Kit Digital (si aplica) hasta la configuración final de tu sistema Holded para que opere bajo la normativa Verifactu.
La transición es gestionada por expertos para asegurar que tu negocio esté protegido y cumpla con la ley de forma rápida y eficiente
CONCLUSIÓN
La llegada de Verifactu supone un gran cambio, pero con Holded y la asesoría colaborativa de Asesorus se convierte en una oportunidad para digitalizar, mejorar procesos y reducir riesgos. Gracias a su solución integral y al apoyo del Kit Digital, adaptarte a la normativa de 2026 es más fácil, rápido y seguro.
