Tras la aprobación por el Consejo de Ministros del anteproyecto que busca reducir la jornada laboral a 37,5 horas a principios de febrero, las empresas y autónomos que cuenten con trabajadores a su cargo enfrentarán un aumento significativo en sus costes para adaptarse a esta nueva jornada. Además, deberán cumplir con nuevas responsabilidades, entre ellas, la implementación de un sistema de registro horario digital que el Ministerio de Trabajo busca hacer obligatorio.
Este cambio suscita interrogantes entre muchos pequeños empresarios sobre cómo se implementará este sistema para garantizar un registro adecuado de las horas trabajadas por sus empleados. Según se prevé, si el texto es ratificado en el Congreso de los Diputados, el sistema de registro deberá estar vinculado de forma remota con la Inspección de Trabajo, permitiendo el cumplimiento en tiempo real tanto de la reducción de jornada como de las regulaciones laborales vigentes.
Históricamente, muchos pequeños negocios han registrado la jornada laboral de manera manual. Sin embargo, con esta nueva normativa, se verán obligados a migrar a sistemas digitales que permitan un acceso telemático por parte de la Inspección de Trabajo.
El incumplimiento de estas normas podría resultar en sanciones económicas elevadas para los empleadores, aumentando las multas hasta los 10.000 euros por empleado, en comparación con los 7.500 euros actuales del régimen sancionador.
Restricciones y Obligaciones del Registro Digital
La digitalización del registro horario, según la modificación propuesta del artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores, exige que tanto la Inspección de Trabajo como los representantes de los trabajadores puedan conocer en todo momento las horas trabajadas. No obstante, no cualquier formato digital será aceptable. El sistema debe ser objetivo, fiable, accesible e interoperable, asegurando la protección de datos personales conforme al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
Alternativas y Excepciones en el Registro de Fichaje
Mientras que la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) prohíbe el registro por sistemas biométricos, como el fichaje con huella dactilar, debido al desequilibrio de poder entre empleado y empleador, sigue permitiéndose el uso de plantillas digitales como las de Excel. Estas deben ser rellenadas manualmente por los empleados, asegurando la autenticidad de las horas reportadas mediante una firma electrónica.
Recomendación de Asesorus
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