La factura electrónica dejará de ser una opción para convertirse en una obligación legal. Y aunque el cambio puede parecer complejo, en Asesorus creemos que, con la información adecuada y una buena planificación, puede ser una oportunidad para simplificar tu gestión y ganar eficiencia.

A continuación, resolvemos las preguntas más comunes que autónomos y empresas se hacen sobre Verifactu y la nueva normativa de factura electrónica.

¿Qué es Verifactu y por qué todo el mundo habla de ello?

Verifactu es el nuevo sistema que ha puesto en marcha la Agencia Tributaria para garantizar la transparencia y trazabilidad de las facturas electrónicas.
A través de este sistema, cada factura que emitas deberá generarse con un software certificado que cumpla ciertos requisitos técnicos. El objetivo es claro: evitar el fraude, controlar los ingresos reales de las empresas y avanzar hacia una gestión 100 % digital.

En otras palabras, Verifactu conecta tu programa de facturación con Hacienda, de manera que todas las operaciones quedan registradas automáticamente, sin posibilidad de manipulación ni errores.

¿Cuándo será obligatorio el uso de la factura electrónica y Verifactu?

El calendario se aplicará de forma progresiva:

• Desde julio de 2025, solo podrán utilizarse programas de facturación certificados.

• A partir de 2026, la obligación se extenderá a empresas y autónomos, dependiendo de su volumen de facturación.

Aunque pueda parecer lejano, prepararse con tiempo es fundamental. En Asesorus recomendamos empezar la transición cuanto antes para evitar prisas, errores o sanciones.

¿Cuándo será obligatorio el uso de la factura electrónica y Verifactu?

Hasta ahora, muchas empresas enviaban sus facturas por correo electrónico en formato PDF. Con la nueva normativa, eso ya no será suficiente.

Cada factura deberá:

• Estar generada en un formato estructurado y reconocido (como XML o Facturae).

• Contar con una firma electrónica que garantice su autenticidad.

• Enviarse a través de un software homologado por Verifactu.

• Registrar su estado (emitida, aceptada, cobrada, rechazada, etc.) dentro de los plazos establecidos.

• Guardarse en formato digital durante los años que exige la ley.

¿A quién afecta esta obligación?

A todas las empresas y autónomos que emitan facturas a otros profesionales o entidades.
Da igual si eres un freelance, una pyme o una sociedad: si trabajas con otros negocios (B2B), deberás cumplir la normativa de facturación electrónica y Verifactu.

Incluso si tu actividad es pequeña, la ley no distingue por tamaño. Lo importante será adaptarte a tiempo y contar con las herramientas adecuadas.

¿Qué pasa si no me adapto a tiempo a Verifactu?

No cumplir con la nueva normativa puede implicar sanciones económicas, además de retrasos y complicaciones en tus operaciones.
Las multas pueden aplicarse por usar software no homologado, no comunicar las facturas correctamente o no conservarlas según las reglas establecidas.

Desde Asesorus, nuestro consejo es no esperar al último momento. Implementar el sistema con antelación te permitirá familiarizarte con el proceso y evitar cualquier riesgo.

¿Por qué hacerlo con Asesorus?

Porque no somos una asesoría tradicional. En Asesorus hemos desarrollado un modelo de asesoría colaborativa, donde la tecnología y el acompañamiento humano trabajan juntos para simplificar tu día a día.

Te ayudamos a cumplir la normativa de Verifactu, pero también a sacar partido a la digitalización: automatizando tu contabilidad, centralizando la información y dándote acceso a tus datos en cualquier momento.

La factura electrónica y el sistema Verifactu marcarán el futuro de la gestión empresarial en España. Y aunque el cambio es inevitable, hacerlo con el apoyo de una asesoría colaborativa como Asesorus te garantiza tranquilidad, cumplimiento y eficiencia.