Verifactu es un sistema avanzado impulsado por la Agencia Tributaria para combatir el fraude fiscal y fomentar la digitalización de la contabilidad empresarial. Este sistema asegura que las facturas electrónicas sean confiables y difíciles de manipular, constituyendo una pieza clave de la nueva ley Antifraude.
Funcionalidades Clave de Verifactu
- Integridad y Seguridad: Garantiza la conservación, accesibilidad, trazabilidad, legibilidad e inalterabilidad de los registros.
- Registro de Facturación: Generación automática de registros por cada factura emitida que facilitan la trazabilidad.
- Envío Seguro a la AEAT: Los datos se envían de manera segura y automática, garantizando la autenticidad y precisión.
- Encadenamiento de Facturas: Facilita la verificación al mantener un encadenamiento lógico entre facturas.
Ventajas del Sistema Verifactu
Verifactu ofrece múltiples beneficios, desde la reducción de fraudes fiscales hasta la mejora de la eficiencia contable:
- Autenticidad y Transparencia: Aumenta la seguridad en las transacciones comerciales y el cumplimiento fiscal.
- Automatización y Eficiencia: Simplifica y agiliza el proceso de verificación de facturas.
- Ahorro de Costos y Tiempo: Reduce costos operativos mediante la automatización y mejora la eficiencia del proceso de facturación.
Implementación y Obligatoriedad
- Programas de Facturación: Los sistemas de facturación deben integrar Verifactu para ser considerados software certificado por la AEAT.
- Voluntariedad para Empresas y Autónomos: El uso de Verifactu es opcional para autónomos y empresas, aunque el software que utilicen debe estar homologado.
Plazos de Implementación
La normativa requiere que los sistemas informáticos estén adaptados antes del 1 de julio de 2025. Sin embargo, esta hecha está por confirmar y todo apunta a que finalmente se implementará a partir de 2026. A partir de entonces, y dentro de un plazo de nueve meses, estará disponible el servicio de la AEAT para recibir los registros de facturación.
Asesoramiento con Asesorus y Holded
Para facilitar la transición y asegurar la conformidad con Verifactu, Asesorus en colaboración con Holded ofrece soluciones integradas que simplifican la implementación de sistemas de facturación electrónica compatibles con Verifactu.
Holded proporciona una plataforma que no solo se ajusta a los requisitos de la AEAT sino que también optimiza la gestión fiscal y contable, permitiendo a las empresas y autónomos centrarse en sus operaciones principales sin preocupaciones adicionales sobre el cumplimiento fiscal.
