En los próximos años, las empresas y autónomos en España deberán adaptarse a dos grandes novedades en el ámbito fiscal: Verifactu y la factura electrónica. Aunque ambos conceptos están relacionados con la digitalización y el control tributario, no son lo mismo, y entender sus diferencias es clave para prepararse adecuadamente, evitar sanciones y mantener la contabilidad en regla.
Desde Asesorus, te explicamos de forma sencilla qué es cada sistema, en qué se diferencian, a quién afectan y cómo adaptarte sin complicaciones.
¿Qué es Verifactu?
Verifactu es un sistema promovido por la Agencia Tributaria cuyo propósito es permitir que las facturas emitidas por empresas y autónomos lleguen automáticamente a Hacienda en el momento de su generación. Esta funcionalidad se incorporará a los programas de facturación con el objetivo de reforzar el control fiscal y prevenir fraudes o manipulaciones.
A diferencia de lo que muchos piensan, Verifactu no es un tipo de factura, sino una función adicional que los software de facturación deberán implementar. Su finalidad es asegurar la trazabilidad e integridad de las facturas enviadas.
Entre sus características principales destacan:
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Generación de un registro de alta con código identificador único.
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Imposibilidad de modificar una factura una vez emitida.
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Integración automática con la Agencia Tributaria para el envío en tiempo real.
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Compatible con la Ley Antifraude y alineado con los objetivos del sistema SII.
Aunque actualmente es de adopción voluntaria, su obligatoriedad ya está calendarizada.
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¿Qué es la factura electrónica?
La factura electrónica es el sustituto digital de la factura en papel, con plena validez legal. Está regulada por la Ley Crea y Crece, y su implantación obligatoria tiene como objetivo modernizar los procesos comerciales y mejorar la eficiencia administrativa en las relaciones entre empresas y autónomos (B2B).
Entre sus características principales se incluyen:
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Emisión en formatos digitales estructurados como Facturae o XML.
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Cumplimiento de requisitos de autenticidad, integridad y legibilidad.
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Sustitución definitiva del soporte papel en las relaciones comerciales.
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Mejora en la automatización, archivo y trazabilidad de las facturas.
Diferencias entre Verifactu y la factura electrónica
Aunque ambos sistemas se centran en la digitalización fiscal, su función y aplicación son distintas. Estas son sus principales diferencias:
| Aspecto | Verifactu | Factura Electrónica |
|---|---|---|
| Finalidad | Enviar automáticamente las facturas a la AEAT | Sustituir la factura en papel |
| Base legal | Ley 11/2021 (Ley Antifraude) | Ley 18/2022 (Ley Crea y Crece) |
| Obligatoriedad | A partir de 2025–2026, según perfil | Prevista desde 2025 con implantación gradual |
| Formato de factura | Libre, con hash y código QR | Formatos estructurados (Facturae, XML) |
| Modificabilidad | No permite modificar facturas emitidas | Puede anularse con nota de crédito |
| Software necesario | Adaptado a requisitos técnicos AEAT | Compatible con generación estructurada |
¿Pueden convivir Verifactu y la factura electrónica?
Sí. Son sistemas complementarios y no excluyentes. De hecho, se espera que en muchas empresas ambos funcionen de forma conjunta:
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La factura electrónica será la forma estándar de emitir facturas.
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Verifactu se encargará de enviarlas a Hacienda automáticamente, asegurando el cumplimiento fiscal.
Esto significa que un mismo software podrá generar facturas electrónicas válidas y, a la vez, cumplir con los requisitos de envío del sistema Verifactu.
Verifactu y la factura electrónica marcarán un antes y un después en la forma de gestionar la contabilidad en España. Anticiparse, elegir bien las herramientas y contar con el apoyo adecuado será clave para cumplir con la normativa de forma sencilla, segura y sin fricciones.
En Asesorus, ya lo estamos haciendo. Nos adaptamos contigo, y lo hacemos con Holded. Contáctanos hoy y empieza a digitalizar tu facturación con tranquilidad.
